Business card checklist

De business card die je zo achteloos mogelijk aan je gesprekspartner uitdeelt, heeft een enorme impact. Ze is vaak de eerste fysieke kennismaking met je bedrijf of dienst. Dit visitekaartje moet mooi, passend en vooral kort en kernachtig zijn. Voor dat laatste is het goed om bij het begin van het ontwerp-proces op een rij te zetten wat er allemaal op de business card moet komen. Het gebeurt regelmatig dat de opdrachtgever dit niet helder heeft en de vormgever op het laatste moment toch nog een payoff, tekst, foto, thuisadres, extra telefoonnummer o.i.d. erbij moet plakken. Waarmee in feite het gesleutel weer helemaal opnieuw begint. Daarom hierbij een inhoudelijke 'Business card checklist'.

De business card checklist: wat moet er op je visitekaartje staan

Je business card kan de volgende onderdelen bevatten:

• de bedrijfs-/organisatienaam;
• je eigen naam (voornaam is facultatief, evenals eventuele titels);
• je zakelijke telefoonnummers, je mobiele nummer en eventueel je privé-nummer. Dat laatste is twijfelachtig: het suggereert een lage status (oh, die is altijd te storen). Als je het nodig vindt, schrijf het dan liever in bijzijn van je gesprekspartner er zelf bij. Dan maakt het juist een prima (want persoonlijke) indruk;
• de internetgegevens (e-mail adres, website);
• het faxnummer;
• andere telefoonnummers (gratis nummers, helpdesk etc.);
• de adresgegevens (fysiek en postbus);
• het logo;
• de payoff (de bedrijfsslogan);
• de aangeboden diensten/producten, in 1 zin;
• speciale info zoals aanbiedingen of een pr- of reclame-boodschap (denk aan een filosofisch tekstje);
• 'witte' schrijfruimte, zodat je zelf met de hand nog iets toe kan voegen;
• extraatjes (voor op de achterkant): een liniaal, een conversietabel voor munteenheden, een kalender e.d.

Niet alles hoeft natuurlijk op je business card, maar zorg wel voor een bewust keuze wat je er wel en wat je er niet op wilt hebben. En zoals bij zoveel geldt: korter = krachtiger. Maak van je business card geen zoekplaatje.