Logo-dragers: van enveloppen tot golfballen

Laat je visitekaartjes opvallen

Waarom zou je niet eens (binnen de huisstijl) wat bijzonders doen met je visitekaartjes:

• Vouw ze eens op een bijzondere manier. Zorg dat ze uit zichzelf kunnen blijven staan. Maak er een mini-display van. Maak er een harmonica-brochure van etc. Informeer van tevoren even bij de drukker hoe je de vouwvorm moet aanleveren.
• Geef je business cards een originele snijvorm. Maak er een doos van, een voetbal, een bloem, een notitieblokje, een pen etc. Check ook hier even bij de drukker hoe hij de stansvorm aangeleverd wil hebben.
• Maak van je visitekaartjes een mini-folder met een paar leuke mini-onderwerpen. Uiteraard moet je dan een iets andere papiermaat als beginmaat nemen, anders houd je niets over.
• Gebruik foto's. Van jezelf (zodat de ontvanger later nog weet wie je bent), van je producten/diensten, van iets dat jouw boodschap goed verwoordt, etc.
• Plaats een hologram op je kaart. Het kost wat, maar valt beslist op.
• Maak van je visitekaartje een 3D-kaartje (waarin je diepte ziet, zoals die verzamel-voetbalkaartjes etc.

Er zijn allerlei andere mogelijkheden. Waar het om gaat: zet jezelf even op een ander spoor. Blijf wel binnen de standaardmaat voor visitekaartjes (ca. 8,5 x 5,5 cm), i.v.m. de opbergmogelijkheden.

Gebruik de héle visitekaartjes

Daar hoort dus ook de achterkant bij. Kost niet veel extra wanneer je voor een zwart/wit-achterkant kiest. Een paar ideeën voor de invulling:

• geschiedenis in het kort van je bedrijf;
• ervaringen van relaties met jouw organisatie;
• de bedrijfsfilosofie in het kort;
• je eigen voorgeschiedenis;
• een lijstje van diensten en producten;
• een langer lopende aanbieding.
• iets extra's. Denk aan een liniaal, een jaarkalender, een munten-conversietabel o.i.d.

Laat geen twijfel over wat je doet

Zet op je visitekaartjes in 1 zin wat je bedrijf doet. Wat heeft de ontvanger aan jouw product/dienst, welke oplossingen bied je voor zijn/haar problemen. Kortom, waarom moet de ander nou net met jóu zaken doen. Het klinkt zo vanzelfsprekend en toch bevat het merendeel van de business cards die je krijgt geen enkele informatie hierover. Dus ook hier geldt: spring er eens uit!

Zorg dat de kerngegevens opvallen

Het lijkt een open deur, maar zorg beslist dat dit in orde is. Laat je naam, telefoonnummer, website en e-mail adres in het oog springen. Die service zegt iets over de helderheid en efficiency waarmee je bedrijf zaken aanpakt.

De business card die je zo achteloos mogelijk aan je gesprekspartner uitdeelt, heeft een enorme impact. Ze is vaak de eerste fysieke kennismaking met je bedrijf of dienst. Dit visitekaartje moet mooi, passend en vooral kort en kernachtig zijn. Voor dat laatste is het goed om bij het begin van het ontwerp-proces op een rij te zetten wat er allemaal op de business card moet komen. Het gebeurt regelmatig dat de opdrachtgever dit niet helder heeft en de vormgever op het laatste moment toch nog een payoff, tekst, foto, thuisadres, extra telefoonnummer o.i.d. erbij moet plakken. Waarmee in feite het gesleutel weer helemaal opnieuw begint. Daarom hierbij een inhoudelijke 'Business card checklist'.

De business card checklist: wat moet er op je visitekaartje staan

Je business card kan de volgende onderdelen bevatten:

• de bedrijfs-/organisatienaam;
• je eigen naam (voornaam is facultatief, evenals eventuele titels);
• je zakelijke telefoonnummers, je mobiele nummer en eventueel je privé-nummer. Dat laatste is twijfelachtig: het suggereert een lage status (oh, die is altijd te storen). Als je het nodig vindt, schrijf het dan liever in bijzijn van je gesprekspartner er zelf bij. Dan maakt het juist een prima (want persoonlijke) indruk;
• de internetgegevens (e-mail adres, website);
• het faxnummer;
• andere telefoonnummers (gratis nummers, helpdesk etc.);
• de adresgegevens (fysiek en postbus);
• het logo;
• de payoff (de bedrijfsslogan);
• de aangeboden diensten/producten, in 1 zin;
• speciale info zoals aanbiedingen of een pr- of reclame-boodschap (denk aan een filosofisch tekstje);
• 'witte' schrijfruimte, zodat je zelf met de hand nog iets toe kan voegen;
• extraatjes (voor op de achterkant): een liniaal, een conversietabel voor munteenheden, een kalender e.d.

Niet alles hoeft natuurlijk op je business card, maar zorg wel voor een bewust keuze wat je er wel en wat je er niet op wilt hebben. En zoals bij zoveel geldt: korter = krachtiger. Maak van je business card geen zoekplaatje.

Tip 1. Waar het om draait

Houd bij het ontwerpen voortdurend het hoofddoel van je business cards in de gaten: het overdragen van je naam en contactgegevens. En geef die gegevens vervolgens op zo'n manier dat de ontvanger:

• een feitelijke indruk krijgt van wat jouw organisatie doet (door bijvoorbeeld een pay-off/slogan);
• een associatieve indruk krijgt hoe goed ze dat doet (door de vormgeving).

Als je dat hoofddoel ('naam + telefoon + mail') voor ogen houdt, voorkom je dat je creativiteit met de bruikbaarheid aan de haal gaat.

Tip 2. Naam moet leesbaar zijn

De naam van je bedrijf of organisatie moet er uitspringen. Vooral bij letterlogo's laat de naam zich soms minder goed lezen door een sterke grafische bewerking. Zorg in dat geval dat de business card de naam ook in 'normale' tekst bevat.

Tip 3. Voorkom een overdosis informatie

Een andere bijna open deur die we beslist in moeten trappen: zorg dat je business cards leesbaar zijn. Vul je visitekaartje niet helemaal op met informatie, want dan ontkom je niet aan een (te) kleine corpsgrootte. Dat geeft de ontvanger een gevoel van onoverzichtelijkheid, zeker wanneer je geen rangorde in je informatie aanbrengt.

Tip 4. Zet de kerninhoud centraal

Het logo speelt een grote rol op je visitekaartjes. Maar niet alleen het logo: soms kan de huisstijl (kleurgebruik, lettertypes) net zo sterk de visuele indruk bepalen. Hoe dan ook: voorkom dat de vormgeving ook maar enigszins de kerninhoud (naam, telefoonnummer, e-mail) naar de achtergrond drukt. Wat je ook doet, zorg dat die gegevens onmiddellijk te vinden (en goed leesbaar) zijn. Bekende valkuilen zijn o.a. een te drukke vormgeving en te weinig contrast tussen tekst en achtergrond.

Tip 5. Brainstorm over ander formaat of snijvorm

Business cards hoeven niet een simpel kaartje van 8,5 x 5,5 cm te zijn. Je kunt ook voor afwijkende formaten kiezen: sommigen zoeken zelfs naar Feng Shui-verhoudingen voor hun kaartjes. Ook de stansvorm (snijvorm) kan zorgen dat een visitekaartje opvalt. Die stansvorm kun je meestal gewoon in een vector-tekenprogramma opmaken (zoals Illustrator of Corel Draw). Ook kun je een originele vouwvorm zoeken. Die kan ervoor zorgen dat je kaartje er bijvoorbeeld als een mini-brochure onmiddellijk uitspringt. Beslist de moeite waard om eens over te brainstormen. Je drukkosten gaan wel iets omhoog bij deze varianten. Blijf ook bij voorkeur bí­nnen die standaardafmetingen van pakweg 8,5 x 5,5 cm, want anders past je kaartje niet in de verschillende opbergsystemen, mapjes e.d. En dat zorgt voor irritatie bij de ontvangers.

Tip 6. Staand kaartje kan opvallen

Je hoeft je business cards niet automatisch liggend te maken. Staande kaartjes vallen (vanwege hun zeldzaamheid) eerder op. Maar ik ben er zelf om praktische redenen niet zo'n fan van: het is irritant om staande kaartjes in je kaartenbakje te hebben. Moet je iedere keer je hoofd een kwartslag draaien als je een telefoonnummer zoekt. Tip 7 kan die irritatie wat opvangen.

Tip 7. Zorg voor leesbaarheid in kaartenbak

Of je nu voor liggende of staande kaartjes kiest: het is handig als de bedrijfsnaam goed leesbaar is wanneer het visitekaartje in een kaartenbakje zit. Dus bovenin, uitgaande van de liggende stand.

Tip 8. Kies bewust een papiersoort

De papiersoort kan ook zorgen dat je boven het maaiveld komt. Maar de keuze hangt sterk af van de sector waarin je actief bent. Een te ongewone papiersoort valt vooral négatief op. De ontvanger moet zich er nog wel in kunnen herkennen. Maar vraag in ieder geval bij een drukker eens om een papierboek. Daar staan allerlei minder voor de hand liggende papiersoorten in. De drukker kan je daar ook bij helpen.

Tip 9. Geef wat extra's

Soms is het zinnig om op de achterkant van je business card extra informatie toe te voegen. Of je kiest voor iets handigs: een kalender, een liniaal, een overzicht van niet-metrische maten, een overzicht van netto-schermformaten voor een webdesigner etc. Wat handig is, verschilt per relatiegroep.

Tip 10. Doe eens anders

In de vormgevingssfeer zitten ook nog de specialties: vernis-effecten, reliëf-effecten, metalen kaartjes, cd-rom's e.d. Duur, maar een enkele keer heel goed passend en dan de moeite waard. Ze vallen in ieder geval beslist op.

Keuze logo dragers hangt af van marketing-communicatie

Waar zetten we ons logo op: die vraag is makkelijk gesteld (en als het goed is ook tíjdig gesteld, nl. al vóór het ontwerpwerk zelf). De beantwoording is een stuk lastiger. Het antwoord hangt af van allerlei eerdere beslissingen in je marketing(communicatie). Wie wil je bereiken, wat wil je overdragen, wat is de kern van je product of je bedrijf, wat is je budget, wat doet de concurrentie etc. Toch kun je de mogelijke logo dragers wel 'technisch' indelen. Zodat je alvast weet waar je uit kunt kiezen.

Logo dragers, ingedeeld naar functie

Stationary/huisstijlproducten

Visitekaartjes, briefpapier, enveloppen, notitieblokjes, stickers, e-mail, gsm logo e.d.

Voorlichtingsmiddelen

Brochures, folders, flyers, jaarverslagen, nota?s, (al of niet digitale) nieuwsbrieven, websites, advertenties, internet forum-identities e.d.

Promotie- en reclamemateriaal

Displays, kleding, vlaggen, spandoeken, cd-roms, dvd's, e-cards, schrijfwaren, glaswerk/keramiek, kalenders, kantoorartikelen, sieraden, buttons, auto-accessoires, auto's/trucks, vrije-tijdsproducten, hobbygereedschap, computerbenodigdheden, voedingsproducten, games, (al of niet virtuele) reclameborden, e.d.

Bedrijfsruimte

Gevel, kantoorinrichting, meubilair, bewegwijzering, servicegoed e.d.

Verpakkingsmateriaal

Cd/dvd-verpakking, bulkverpakkingen, productverpakking, tassen e.d.

Logo dragers, ingedeeld naar materiaal

Drukwerk op papier/karton

Enveloppen, briefpapier, folders, flyers, business cards, stickers, kalenders, bewegwijzering, advertenties, verpakkingsmateriaal, cd/dvd-verpakking e.d.

Drukwerk op textiel

Spandoeken, vlaggen, bedrijfskleding, promotie T-shirts, tassen e.d.

Drukwerk op 3D-producten

Schrijfwaren, displays, glaswerk/keramiek, kantoorartikelen, sieraden, buttons, auto-accessoires, auto's/trucks, vrije-tijdsproducten, hobbygereedschap, computerbenodigdheden, voedingsproducten e.d.

Bouwmateriaal/inrichting

Muren, scheidingswanden, ramen, gordijnen, meubilair

Digitale dragers

Cd-roms, dvd's, websites, mobiele telefoons, e-cards, e-mail, digitale nieuwsbrieven, internet forum-identities/avatars, games, virtuele reclameborden bij evenementen/sportwedstrijden e.d.

Andere indelingen logo-gebruik

Andere indelingen voor logo dragers zijn natuurlijk ook mogelijk. Bijvoorbeeld naar druktechniek, kleurgebruik, bereik, doelgroep etc. Maar de eerdere lijstjes geven een goed beeld van mogelijke logo dragers.